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人事行政主管 · 2022.06-至今
全面負責(zé)公司人事行政工作 1.負責(zé)人員招聘工作,滿足各部門人員需求;辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂/變更、社保繳納、健康證的更新等; 2.負責(zé)薪資的核算工作; 3.負責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)的管理工作; 4.組織例行會議的召開、會議記錄,以及公司通知類文件的擬定及簽批下發(fā); 5.依據(jù)月度工作計劃,督導(dǎo)及審核勞保用品、辦公用品、節(jié)假日福利、基建物資的申購及發(fā)放; 6.負責(zé)各類合同、重要文件的保管,各類臺賬的更新維護工作; 7.協(xié)助總經(jīng)理完成月度工作總結(jié)/計劃,以及年度總結(jié)、計劃; 8.配合做好總部頒發(fā)的各項管理文件,迎接總部每季度的綜合大檢查(綜合、人資及部分生產(chǎn)安全方面),及時做好自身及各部門的整改工作; 9.負責(zé)公司水電、消防、各類維修、環(huán)衛(wèi)等各項工作; 10.跟進公司車輛保險、公司雇主責(zé)任險等商業(yè)保險人員的刪減及替換; 11.整理退貨投訴記錄,協(xié)助做好員工獎懲管理; 12.負責(zé)公司零星采購以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)理助理 · 2020.08-2022.06
1、統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部行政人事及后勤服務(wù)管理工作,主要包括有規(guī)章制度的完善、人員的招聘、考勤的制作、各項福利發(fā)放,以及辦公物品的采購等等;2、負責(zé)會議的組織召開,及貫徹落實各項會議決策;3、負責(zé)客服號的相關(guān)工作;4、負責(zé)公眾號的維護及內(nèi)容的發(fā)送;5、負責(zé)倉庫物資的出入庫;6、負責(zé)相關(guān)巡檢工作;
總經(jīng)理秘書 · 2015.11-2020.08
1、負責(zé)辦公日常行政文秘工作(包括行政例會的組織安排、會議記錄整理及保存、各部門文件的呈批、登記、返還工作); 2、負責(zé)酒店管理層人事資料管理,(包括入離職、勞動合同簽訂、排班考勤的制作及審核、工作評估及統(tǒng)計、生日福利的發(fā)放等); 3、負責(zé)行政辦發(fā)文的擬定、審批及下發(fā)工作; 4、負責(zé)公司年度綜合性資料的撰寫,包括半年度/年度工作總結(jié)、計劃; 5、負責(zé)各部門溝通協(xié)助工作; 6、負責(zé)外來訪客的接待及電話過濾等; 7、負責(zé)定期檢查及領(lǐng)取辦公用品;
總經(jīng)理助理/區(qū)域經(jīng)理(辦公室主任) · 2013.04-2015.11
1、擔(dān)任總經(jīng)理助理兼區(qū)經(jīng)(辦公室主任)職位,負責(zé)部門行政事務(wù)及區(qū)域代理商各項事務(wù); 2、負責(zé)總經(jīng)理日常文件的制訂及合同的簽訂; 3、負責(zé)總部倉庫的保管及物資的領(lǐng)用; 4、負責(zé)展會的外聯(lián)事務(wù),參展講解等; 5、負責(zé)售后人員的培訓(xùn)及工作安排; 6、負責(zé)區(qū)域代理商供貨、培訓(xùn)、參展等相關(guān)事宜; 7、負責(zé)產(chǎn)品包裝及說明書的編寫及定稿; 8、根據(jù)訂單/庫存情況計劃產(chǎn)品生產(chǎn)下單工作;
本人性格開朗、穩(wěn)重、待人真誠,接受過規(guī)范禮儀培訓(xùn);對工作積極主動、認真負責(zé),能出色完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù);熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件,已婚已育
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